AI導入支援
AI導入は、どの業務から使うかを決めるところから。
ChatGPTを契約したまま止まっている会社は、珍しくありません。止まる場所も、だいたい同じです。
株式会社Play Value（福岡市）は、AIを業務に入れる支援をお引き受けします。ツールを配って終わりにはしません。最初にどの業務で使うかを決め、1か月後に使われているかまで見ます。
複数のAIツールを業務に入れて試し、実際に時間が縮んだものだけを残して型にしました。残らなかったものも、同じくらいあります。
社内に配って終わりにすると使われなくなることは、自分たちで経験しました。それで、どの業務から使うかを決めるところと、1か月後の確認に手間をかけます。
メンバーがメーカーと関連会社で積んできた経験です。Play Valueとしての取引実績ではありません。
料金
AI導入支援の費用の考え方
対象にする業務の数と、社内での説明をどこまで行うかで金額が変わります。AIツールそのものの利用料は、お客様から提供元へ直接お支払いいただきます。お見積りの金額は税別です。
まず、いまの仕事のやり方を拝見してから金額を出します。
対応範囲
AI導入でお引き受けする内容
- いまの業務の洗い出しと、時間がかかっている作業の特定
- AIで短くできる作業と、できない作業の切り分け
- 使うツールの選定（ChatGPT、Claude、Gemini など）
- アカウントの発行と権限の設定
- 業務ごとの手順書の作成（何をどう指示するか）
- 社内向けの説明と、最初の1か月の定着の確認
- 扱ってよい情報とよくない情報の線引きの整理
- 定着したあとの、次の業務への展開
進め方
AI導入の進め方
まず1つか2つに絞ります。広げるのはそのあとです。
- お問い合わせいま時間がかかっている作業を、思いつく範囲で教えてください。
- 業務の洗い出し1週間の仕事を書き出し、時間のかかっている順に並べます。
- 対象の決定とお見積り最初に手をつける業務を決め、金額をお出しします。
- 手順書づくり誰が読んでも同じ結果になるところまで、指示の文面を固めます。
- 社内での試運転実際に使っていただき、詰まった場所を直します。
- 定着の確認と次の業務へ1か月後に使われているかを確認し、次の対象を決めます。
依頼の前に
AI導入で、最初に聞かれそうなこと
よくあることです。たいていは、どの業務に使うかが決まっていません。そこから始めます。
扱ってよい情報とよくない情報の線引きを、導入の最初に決めます。設定で防げる部分も整えます。
毎日発生していて、手順が決まっていて、間違えても取り返しがつく作業からお勧めしています。
その前提で手順書を作ります。入力する文面をそのまま用意する形にすることもあります。